ARGUS AI
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Mehr qualifizierte Termine – mit Ihrem KI-Telefonvertrieb
Ein KI-Telefonassistent übernimmt Cold Calls, qualifiziert Leads und vereinbart Termine – Ihr Team konzentriert sich auf Abschlüsse. Für Vertriebsagenturen, Callcenter und B2B-Sales-Teams in Deutschland entwickelt.
Vertriebstelefonie am Limit?
Viele Vertriebsagenturen und Callcenter stehen vor denselben Herausforderungen in der täglichen Telefonakquise:
  • Hohe Schlagzahl nötig – aber das Team ist am Anschlag
  • Viele Cold Calls, aber zu wenig qualifizierte Termine
  • Nachfassen bleibt liegen, weil der Tag nur 8 Stunden hat
  • Schwankende Qualität durch Fluktuation und Trainingsaufwand
Mit einem KI-gestützten Telefonassistenten wird Ihre Telefonanlage zur skalierbaren Terminmaschine – 24/7, ohne zusätzliches Personal.
KI, die für Sie kalt akquiriert – und warm übergibt
Unsere KI-Lösung integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur und übernimmt die zeitaufwendigsten Aspekte der Telefonakquise. Fokus auf Cold Calls, systematische Terminvereinbarung und intelligentes Nachfassen.
Cold Calls auf Autopilot
Die KI ruft Leads aus Ihren Listen systematisch an, stellt Ihr Angebot professionell vor und führt strukturierte Qualifikationsgespräche. Dabei prüft sie aktiv das Interesse und sammelt relevante Informationen zur Weiterqualifizierung.
Qualifizierung nach Ihren Kriterien
Intelligente Abfrage von Branche, Unternehmensgröße, konkretem Bedarf, verfügbarem Budget, Timing und Entscheidungskompetenz. Alle Informationen werden strukturiert dokumentiert und ins CRM übertragen.
Terminvereinbarung in Echtzeit
Automatische Terminvorschläge basierend auf verfügbaren Zeitfenstern, direkte Einbuchung in Kalender und sofortiger Versand von Bestätigungs-E-Mails oder SMS. Textbausteine sind vollständig anpassbar an Ihre Corporate Identity.
Nachfassen & Reaktivieren
Automatische Erinnerungsanrufe und Follow-ups zu individuell konfigurierbaren Zeitpunkten. Systematische Wiederbelebung ruhender Leads und gezielte Reaktivierungskampagnen für Alt-Kunden mit hohem Potenzial.
Nahtlose Integration in Ihre bestehende Telefonie
Die KI-Lösung nutzt Ihre vorhandene Cloud- oder VoIP-Telefonanlage und fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse ein. Keine teure Neuanschaffung, keine komplizierte Migration.
Anbindung an Ihre Telefonanlage
Direkte Verbindung zu Ihrer bestehenden Cloud- oder VoIP-Telefonanlage über standardisierte Schnittstellen. Die KI agiert wie ein zusätzlicher Vertriebsmitarbeiter mit eigener Durchwahl und intelligenter Rufnummernlogik für optimale Erreichbarkeit.
Regeln & Skripte definieren
Festlegung, welche Kampagnen die KI eigenständig fährt – etwa Neukunden, Reaktivierung oder Event-Einladungen. Definition der präzisen Fragen zur Lead-Qualifizierung und Festlegung der Kriterien, ab wann ein Lead an menschliche Mitarbeitende übergeben wird.
Verbindung zu CRM & Kalender
Alle Leads und detaillierte Gesprächsnotizen werden automatisch ins CRM geschrieben. Vereinbarte Termine landen sofort in geteilten Kalendern, inklusive aller relevanten Informationen wie Gesprächskontext, Qualifikationsstatus und nächste Schritte.
Einsatz in Ihrer Vertriebsrealität
Die KI-Telefonie passt sich flexibel an unterschiedlichste Vertriebsszenarien an und unterstützt Ihre Teams dort, wo es am meisten zählt.
Cold Call-Kampagnen im B2B
Systematischer Erstkontakt zu neuen Zielgruppen nach präzisem Zielkundenprofil. Die KI identifiziert Entscheider, stellt relevante Qualifikationsfragen und dokumentiert alle Erkenntnisse für den Vertrieb.
Terminakquise für Außendienst
Füllt die Kalender von Beratern und Closern systematisch mit vorqualifizierten Terminen. Ob für persönliche Beratungsgespräche oder Online-Demos – die Pipeline bleibt konstant gefüllt.
Nachfass-Aktionen bei Angeboten
Automatisches Nachtelefonieren bei offenen Angeboten, abgebrochenen Gesprächen oder ausgebliebenen Rückmeldungen. Kein Lead geht mehr verloren, weil das Team keine Zeit zum Nachfassen hatte.
Event- & Aktionskampagnen
Telefonische Einladungen zu Veranstaltungen, automatische Erinnerungsanrufe vor Events und strukturiertes Feedback-Einholen nach Messen, Webinaren oder Kundenveranstaltungen.
Reaktivierung ruhender Kunden
Systematische Wiederbelebung von Alt-Kunden und inaktiven Leads durch personalisierte Ansprache. Die KI erkennt Reaktivierungspotenziale und nutzt historische Daten für relevante Gesprächseinstiege.
Ihr Wettbewerbsvorteil durch KI-Telefonie
Mehr Output pro Vertriebsmitarbeiter
Die KI filtert systematisch vor und qualifiziert Leads, sodass Ihr Team deutlich mehr hochwertige Verkaufsgespräche führt statt im Kaltakquise-Marathon zu versinken. Fokus auf Abschlüsse statt Anwahlversuche.
Planbare Pipeline statt Zufalls-Termine
Kontinuierlich laufende Kampagnen und automatisierte Follow-ups sorgen für einen gleichmäßigen, vorhersagbaren Zufluss qualifizierter Gespräche. Ihre Vertriebsplanung wird präziser und zuverlässiger.
Skalierbar ohne neue Köpfe
Fahren Sie mehrere Kampagnen parallel und erhöhen Sie das Call-Volumen signifikant, ohne zusätzliche Arbeitsplätze einzustellen. Die KI wächst mit Ihren Ambitionen mit – ohne Rekrutierungsaufwand oder Einarbeitungszeit.
Messbare Ergebnisse & Transparenz
Volle Transparenz durch detaillierte Auswertungen: Anrufvolumen, durchschnittliche Gesprächsdauer, Terminquote, Show-Up-Rate und generierte Opportunities. Datenbasierte Optimierung statt Bauchgefühl.
Ihre Vorteile auf einen Blick
  • Konstante Qualität in jedem Gespräch
  • Keine Krankheits- oder Urlaubsausfälle
  • Sofortige Skalierung bei Kampagnenstarts
  • Automatische Dokumentation aller Kontakte
So kommen Sie zur KI-unterstützten Vertriebsagentur
Der Weg zur erfolgreichen KI-Integration ist klar strukturiert und transparent. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt von der Analyse bis zum produktiven Betrieb.
01
Analyse & Zieldefinition
Gemeinsame Erfassung Ihrer Ist-Situation: aktuelles Call-Volumen, Zielgruppen, bestehende Prozesse und konkrete KPIs wie gewünschte Terminquote. Wir definieren messbare Erfolgskriterien für die KI-Integration.
02
Konzept & Skriptentwicklung
Detaillierte Ausarbeitung der Gesprächsführung basierend auf Ihren Best Practices, Entwicklung der Qualifikationslogik und Formulierung überzeugender Einwandantworten. Ihre Expertise fließt direkt in die KI-Dialoge ein.
03
Technische Umsetzung & Testlauf
Professionelle Anbindung an Ihre Telefonanlage, CRM-System und Kalender-Tools. Anschließend führen wir einen umfassenden internen Test auf ausgewählten Test-Listen durch, um die Qualität sicherzustellen.
04
Rollout & kontinuierliche Optimierung
Kontrollierter Start mit sorgfältig ausgewählten Kampagnen, fortlaufende Auswertung der Performance-Kennzahlen und kontinuierliches Feintuning der Dialoge basierend auf echten Gesprächsergebnissen.

Durchschnittliche Implementierungszeit: Von der ersten Analyse bis zum produktiven Pilotbetrieb vergehen in der Regel 3-6 Wochen, abhängig von der Komplexität Ihrer Anforderungen und der Anzahl der Schnittstellen.
Häufige Fragen zur KI-Telefonintegration
Klingt das für meine Leads „wie ein Roboter"?
Nein. Moderne KI-Sprachsysteme nutzen natürliche Sprache, erkennen Stimmungen und Emotionen und passen den Gesprächsverlauf dynamisch an. Die meisten Gesprächspartner bemerken keinen Unterschied zu menschlichen Mitarbeitern.
Was passiert, wenn die KI nicht weiterkommt?
Die KI verfügt über eine intelligente Eskalationslogik. Bei komplexen Fragen oder unerwarteten Situationen erfolgt eine nahtlose Übergabe an einen menschlichen Mitarbeiter – inklusive vollständiger Gesprächszusammenfassung und allen bereits gesammelten Informationen.
Wie sicher sind meine Daten?
Höchste Sicherheitsstandards: DSGVO-konforme Verarbeitung, flexible Hosting-Optionen (Cloud oder On-Premise), verschlüsselte Datenübertragung und granulare Zugriffsbeschränkungen. Ihre Kundendaten bleiben jederzeit unter Ihrer Kontrolle.
Braucht mein Team neue Software?
In den meisten Fällen nicht. Die Integration erfolgt über Ihre bestehende Telefonanlage und Ihr CRM-System. Minimal notwendig ist lediglich ein Browser-Zugang für das Management-Dashboard zur Kampagnensteuerung und Auswertung.
Wie schnell können wir starten?
Von der Erstanalyse bis zum Pilotbetrieb vergehen typischerweise 3-6 Wochen. Die genaue Dauer hängt von der Komplexität Ihrer Anforderungen, der Anzahl der Schnittstellen und dem Umfang der erforderlichen Skriptanpassungen ab.
Kann die KI mehrere Sprachen sprechen?
Ja, die KI beherrscht mehrere Sprachen fließend und kann auch mehrsprachige Kampagnen durchführen. Besonders wertvoll für Unternehmen mit internationaler Ausrichtung oder mehrsprachigen Zielmärkten.
Bereit für mehr qualifizierte Termine?
Nutzen Sie die Kraft der KI für Ihre Vertriebstelefonie: Mehr hochwertige Termine, ein spürbar entlastetes Team und eine planbare, vorhersagbare Pipeline. Starten Sie jetzt mit einer kostenlosen Demo und erleben Sie, wie KI Ihren Vertrieb transformiert.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre individuelle KI-Vertriebslösung entwickeln.
Sie haben Fragen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine E-Mail – wir beraten Sie gerne persönlich zu Ihren spezifischen Anforderungen und Möglichkeiten.
Vertrauen durch Expertise und Erfahrung
Führende Vertriebsagenturen und Callcenter in Deutschland setzen bereits auf unsere KI-Telefonie-Lösungen und profitieren von messbaren Verbesserungen in Effizienz und Terminqualität.
Technische Details für Ihre IT-Abteilung
Unterstützte Telefonanlagen
  • Cloud-PBX-Systeme (SIP-kompatibel)
  • VoIP-Anlagen aller gängigen Hersteller
  • Hybrid-Lösungen mit Übergang zu Cloud
CRM-Integrationen
  • Salesforce, HubSpot, Pipedrive
  • Microsoft Dynamics 365
  • Individuelle API-Anbindungen
Sicherheit & Compliance
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur
  • Verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.3)
„Die Integration der KI-Telefonie hat unsere Terminquote um 47% gesteigert und unserem Team ermöglicht, sich auf Beratung statt Kaltakquise zu konzentrieren. Eine Investition, die sich bereits im ersten Quartal amortisiert hat."
— Geschäftsführer einer führenden B2B-Vertriebsagentur